I. Pendahuluan
Dalam rangka menyambut datangnya bulan suci Ramadlan tahun 1430 H, Yayasan Masjid Darul Jannah Persada Depok menyelenggarakan Tarhib Ramadlan yang berisi berbagai macam kegiatan, salah satunya adalah pengobatan gratis dan bazaar pakaian pantas pakai. Laporan ini di buat untuk kegiatan tersebut dengan rincian sebagai berikut:
1. Nama Kegiatan : Tarhib Ramadlan
Tema Kegiatan : Darul Jannah Peduli
Sub Kegiatan : Pengobatan Gratis Dan Bazaar
2. Susunan Panitia
Penanggung Jawab : Imam R.Martadiputra (Ketua Yayasan)
Pengarah dan Pembina : Ust.M Sofwan Jauhari Lc, M.Ag
Ketua Umum : Agus Sulistyono
Koordinator Sub Kegiatan : Lilik Iskandar
Sie Penyediaan Dokter : Dr.Novi, Drg.Nurhayani
Sie Penyediaan Obat : Drg.Nurhayani
Sie Perlengkapan : Pupung Abdullah, Ramdani
Sie Sunatan Massal : Hevi Agus
Sie Bazaar : Wakijan
Sie Bekam : Hevi Agus
Sie Administrasi : Dian Lilik
Apoteker : Lala Yudi
3. Waktu Pelaksanaan : 16 Agustus 2009, pukul 08.00 s/d 12.00 WIB
4. Tempat Pelaksanaan : Komplek Masjid Darul Jannah Persada Depok
II. Latar Belakang
Lingkungan di sekitar Perumahan Persada Depok merupakan lingkungan heterogen dan masih banyak terdapat warga yang belum sejahtera. Kebanyakan warga bekerja sebagai buruh pabrik, tukang ojek, sopir angkot, kuli bangunan dan sebagian kecil bertani. Sebagian kaum wanita bekerja sebagai pembantu rumah tangga.
Sebagai wujud kepedulian warga muslim Perumahan Persada Depok, yang dinaungi oleh Masjid Darul Jannah, maka di selenggarakan kegiatan ini untuk sedikit meringankan beban mereka.
III. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 16 Agustus 2009, dimulai pada pukul 8.30 WIB dan berakhir pukul 12.00 WIB. Berikut ini adalah rincian per bagian:
i. Pengobatan Gratis
Untuk pengobatan gratis, disediakan dokter umum sebanyak 4 orang, yaitu:
1. Dr.Novi
2. Dr.Rona
3. Dr.Indri
4. Dr.Afti
Dan 1 orang dokter gigi, yaitu
1. Drg.Nurhayani
Pasien umum yang datang sebanyak 138 orang, dengan rentang umur antara 3 bulan sampai 81 tahun, dan berbagai macam jenis penyakit (data pasien terlampir). Pasien dokter gigi sebanyak 5 orang.
ii. Sunatan Massal
Untuk Sunatan Massal, disediakan 1 orang tukang sunat, yakni Bapak Maman dari Jl.Baru, Bogor, dan dibantu dengan 2 asisten. Kegiatan ini diikuti oleh 5 anak dengan rentang usia antara 4.5 sampai 9 tahun (data terlampir). Sebelum dilaksanakan, para orangtua dari anak yang di sunat di berikan pengarahan terlebih dahulu oleh ahli sunat tentang metode penyunatan dan perawatan paska penyunatan. Seluruh orang tua memilih untuk menggunakan metode laser.
iii. Bekam
Untuk Bekam, awalnya akan disediakan 2 ahli bekam, 1 untuk ikhwan, dan 1 untuk akhwat. Tetapi karena satu dan lain hal, hanya satu yang bisa hadir, yakni Ibu Siti dari Kebayoran Baru (Exer). Pasien Bekam sebanyak 19 orang yang terdiri dari 11 ikhwan dan 8 akhwat, 7 diantaranya kaum dhuafa dan tidak di pungut biaya. Untuk pasien mampu di bebankan biaya Rp 50,000.00 (data pasien terlampir).
iv. Bazaar
Untuk bazaar di peroleh ratusan pakaian pantas pakai yang di jual antara Rp 1,000 dapat 3 potong sampai Rp 5,000 per potong. Bazaar di hadiri oleh ratusan orang, dan seluruh pakaian habis terjual. Kendala yang dihadapi hanyalah soal batas waktu pengumpulan pakaian pantas pakai yang mepet dengan hari H. Akibatnya panitia harus bekerja keras untuk menyortirnya, dan alhamdulillah atas partispasi ibu-ibu liqo’, penyortiran dapat selesai tepat waktu.
Bazaar kali ini hanya menampilkan pakaian saja, perlu diupayakan untuk menambah jenis barang seperti buku, barang kebutuhan rumah tangga, sembako, kue-kue, perabot dapur dan lain-lain. Tentu saja harus diatur waktu sosialisasinya agar peserta bazaar lengkap.
IV. Evaluasi Kegiatan
Secara umum kegiatan berjalan dengan lancar tanpa kendala yang dapat mempengaruhi proses kegiatan secara signifikan. Kendala-kendala teknis dan non-teknis yang dapat segera di atasi dapat dijabarkan sebagai berikut:
i. Ketersediaan Dokter
Pada kegiatan yang sama periode sebelumnya, dokter umum yang berpartisipasi sebanyak 5 orang yang seluruhnya warga Perumahan Persada Depok. Pada kegiatan kali ini, terdapat 3 dokter yang berhalangan hadir, yakni dr.Puji yang baru saja melahirkan dan dr.Koswara serta dr.Dadan yang sedang bertugas. Mengingat pasien yang diperkirakan cukup banyak, maka 2 dokter umum tidak akan optimal, oleh karena itu drg.Nurhayani melobi kolega beliau untuk dapat berpartisipasi, dan alhamdulillah ada 2 dokter yang bersedia, yakni dr.Indri dan dr.Afti. Empat dokter umum terbukti optimal dengan jumlah pasien 138 orang, dan dapat di layani sampai dengan waktu yang telah ditentukan, yakni pukul 12.00 WIB. Untuk dokter gigi, satu dokter sudah cukup mengingat jumlah pasien tidak sebanyak pasien umum, kali ini ada 5 pasien.
ii. Perlengkapan
Tidak ada kendala yang berarti pada perlengkapan, tenda dan kursi sudah datang pada H-2 dan di pasang keesokan harinya. Meja dan sekat datang pada H-1 dan dipasang pada malam harinya. Taplak meja adalah hal kecil yang bisa menganggu. Sampai pagi pada hari H, baru tersedia 1 taplak meja, akhirnya di dapat taplak meja dari pak Wakijan, hanya saja ada tulisan sponsor. Ke depannya bisa dipikirkan untuk meminjam 1-2 hari sebelum hari H, dan dicatat siapa saja yang mempunyai taplak serta kesediaan yang bersangkutan untuk meminjamkan.
Kendala lainnya pada waktu pemulangan sekat dan pemasangan kembali jendela yang dilepas untuk apotek. Di karenakan kita hanya mengandalkan 1 orang saja, yakni pak Ramdani untuk mengurusi-nya, sementara beliau juga punya kesibukan di tempat lain, maka waktu pengembalian dan pemasangan agak terlambat (malam hari pada H+1). Ke depannya perlu dicarikan pendamping beliau yang bisa mengatasi masalah jika pak Ramdani berhalangan. Bantuan dari remaja masjid juga sangat efektif dalam hal perlengkapan.
iii. Sunatan Massal
Dikarenakan ada usia pasien yang masih balita (4 tahun), maka sempat terjadi kepanikan pada pasien, yang berteriak dan selalu memberontak. Panitia dikerahkan untuk membantu memegang pasien, dan setelah memakan waktu kurang lebih 30 menit, proses penyunatan dapat diselesaikan dengan baik. Untuk pasien lain tidak ada kendala. Tukang sunat yang sudah berpengalaman dapat menyelesaikan semuanya dengan baik dengan waktu yang relatif singkat. Pukul 11.00 WIB seluruh proses sunat berakhir.
iv. Bekam
Sempat terjadi kekhawatiran panitia karena dari 2 ahli bekam hanya 1 yang bisa hadir. Ini dikarenakan waktu konfirmasi yang terlalu mepet, karena pendaftaran bekam untuk Bapak-bapak (ikhwan) baru selesai pada H-2. Ke depannya perlu lebih dipersiapkan jauh hari sebelumnya, dan juga sebaiknya memakai jasa ahli bekam yang sama, bila perlu di buatkan kartu riwayat medis pasien bekam. Solusi dari masalah ini adalah, untuk ikhwan di laksanakan setelah semua pasien akhwat selesai, yang berakibat baru selesai seluruhnya pada pukul 14.30 WIB.
V. Penutup
Alhamdulillah kegiatan ini dapat berjalan lancar, dan semoga bermanfaat bagi kita semua. Meskipun tidak ada kendala yang berarti, semoga dari evaluasi diatas dapat di ambil pelajaran dan dijadikan acuan untuk pelaksanaan kegiatan serupa yang lebih baik lagi dimasa mendatang.
Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung kegiatan ini hingga berhasil, terutama kepada:
1. Seluruh team panitia pengobatan gratis dan bazaar.
2. Pembina dan pengurus Yayasan Masjid Darul Jannah Persada Depok.
3. Bp. Billy Barliansyah
4. Bp. Agus Suparman
5. Bp. Dwi Agung Kurniawan
6. Bp. Muhadir
7. Bp. Elis
8. Serta semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu
